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    企(qǐ)业对财(cái)务外包的一般看法

    时间:2017-11-21来(lái)源:www.beihai.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com

        大多数(shù)企业都认为财务外包是(shì)企(qǐ)业的“先天(tiān)不足”。虽(suī)然,它在西方(fāng)国家有这蓬勃的发展,但(dàn)在中国本土仍有一些水(shuǐ)土不(bú)服。当今,财(cái)务外(wài)包的一些(xiē)优(yōu)势如降低成本、优(yōu)化财务架构、减少人力管理(lǐ)等方面虽已得到了大(dà)部分企业的认可,但对于企业来说,仍然(rán)认为财务外包属于先天不(bú)足的“体(tǐ)质(zhì)”。

    1、本质上的排(pái)斥(chì)心理
    由于(yú)传统思想的影(yǐng)响,许多企业认为财务是企业的重要部门(mén),是企业(yè)的机密。如(rú)果外(wài)包出去(qù),很可能会使(shǐ)财务信息泄露出去,从而对企业造成严重(chóng)影响。因此,企业对财务外包有一(yī)种排斥(chì)心理(lǐ),有些企业虽(suī)有心尝试,但出于种种(zhǒng)考虑(lǜ),迟(chí)迟未付诸于行动。
    其实(shí),对于这(zhè)一点企(qǐ)业过于多(duō)虑了,作为财务(wù)外包来说,它既(jì)可作为企(qǐ)业的参谋,又可作企业的帮手,企业将核心工作把握(wò),将较为重复的工作进行外包即可。与此同时,还可与服务商签订保密协议,都(dōu)可避免(miǎn)信息泄漏(lòu)这一问题。

    2、难以(yǐ)形成有效配合
    有些企业将财务部分(fèn)外包出(chū)去,但当(dāng)专(zhuān)业机(jī)构来了解(jiě)企业情况时,企业却(què)因(yīn)重重顾虑将重要信(xìn)息隐瞒,导致专业机构不能很好地发挥自己的职能,提供高质(zhì)量的服(fú)务,甚至(zhì)使两者之间(jiān)的合作难(nán)以(yǐ)继续(xù)。如果企业因为自身或对(duì)方的原因而更换服务机构,导致服务(wù)中断,不但不能(néng)获(huò)得高(gāo)质量(liàng)的服务,降低成(chéng)本,反(fǎn)而会因服务机构的重新(xīn)选(xuǎn)择(zé)而使业(yè)务处理滞后,增(zēng)加成(chéng)本,这是企(qǐ)业更不愿看到的结果。
    无(wú)论是财务外包还是税务(wù)、或其形式的服(fú)务(wù),企(qǐ)业与(yǔ)供应商更为基本的就是信任,企业可通(tōng)过长期的合作,与(yǔ)服务商建立(lì)起(qǐ)信任(rèn),这样(yàng)更有利于有效的配合。

    3、呆滞、不灵(líng)活
    沟通不畅、反应性差成为(wéi)了企业与服(fú)务商之(zhī)间的隔膜。供应商介于企业和与(yǔ)企业(yè)有业(yè)务往(wǎng)来的其他企业或金(jīn)融机构之间,是双方沟通的桥梁(liáng)。传递信息的环节与次数越多(duō),越会(huì)影响(xiǎng)到信息的真实性和可靠性,进而影(yǐng)响企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事”,对财务管理工(gōng)作不闻不问。结果,提高(gāo)财务管理水平的目(mù)的不仅没(méi)有(yǒu)达到,还由于缺(quē)乏和外(wài)包商的沟通而使财(cái)务管理工作陷入混乱。

    由于(yú)外包(bāo)形式(shì)不同(tóng),可能会造(zào)成供应(yīng)商会(huì)阶段性的向(xiàng)企(qǐ)业进行(háng)工作汇报,那么为了避免(miǎn)沟通、时效(xiào)性的问题,作为企业就需要与(yǔ)供应商频繁(fán)沟通,通过频次解决(jué)这一问题。


        无论企(qǐ)业(yè)还是财(cái)务外包商,问题是不(bú)可避免的,但通过有效的(de)沟通(tōng),合理的组合,即可(kě)避免在合(hé)作(zuò)中的一(yī)系列问题。

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